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如何管理福昕高级PDF编辑器组织订阅的组织成员

  • 福昕知识库
  • 2020-01-10

购买了福昕高级PDF编辑器的组织订阅后,组织订阅中的超级管理员或管理员需要先给组织订阅配置组织成员来允许您团队中的伙伴使用各自的邮箱地址进行登陆并激活福昕高级PDF编辑器进行登陆激活。请点击这里查询什么是组织订阅中的超级管理员和管理员。


添加/删除组织成员的步骤如下:

1、使用组织订阅中的超级管理员或管理员登录福昕应用商店。

2、转到 “管理组织/成员” ,单击您的组织名称。

3、在“管理(***)组织成员”下的空白域中输入即将要被添加为组织成员的邮箱地址。若需一次性在该空白域中输入多个邮箱地址,请在每个邮箱地址后面使用分号( ; )进行分隔各个邮箱地址,最后点击 “添加”按钮。

也可选择先在csv文件中添加好各个成员的邮箱地址,然后单击“从csv文件导入”按钮进行选择把csv文件中配置好的邮箱地址添加为成员。

若您希望超级管理员不占用该组织订阅的成员名额,不参与激活程序,请对超级管理员设置“超级管理员未参与该项目”。

image.png


4、查看被添加的组织成员的成员类型,成员类型为“成员”状态,就可以使用其账号去激活福昕高级PDF编辑器。成员类型为“待接受”是仍然无法激活福昕高级PDF编辑器的。

image.png

以下介绍形成不同成员类型的原因以及如何让“待接受”成员转为“成员”:

(1) 若被添加的成员已在福昕云中注册过福昕账号,该成员在组织中的成员类型立即就是 “成员” 状态,即成功成为组织成员。该成员将不会收到邮件,直接使用之前注册的账号和密码登录编辑器即可(如果忘记密码,可以点击登录界面的“忘记密码”,按照步骤重置密码即可)。

(2)若被添加的成员未在福昕云中注册过,该成员在组织中的成员类型为 “待接受” 状态。该成员将收到主题为 “组织(***)管理员邀请您加入”且正文内容包含“注册”按钮的注册邀请邮件,该成员需点击该邀请邮件中的“注册”按钮进行注册福昕账号,注册成功后就会自动的成为组织成员,即该成员在组织中的成员类型在该客户注册成功后自动转为 “成员” 状态。

 

如果以上(2)点中提到成员未收到或者删除了邀请注册的电子邮件,这时超级管理员或管理员需要登录福昕应用商店,在福昕应用商店的“管理组织/成员”界面中找到该“待接受”的成员,在该待接受成员的那一行中点击“动作”》“重发邮件”重新发送主题为 “组织(***)管理员邀请您加入” 的邀请注册的电子邮件给该成员。

image.png

如果以上(2)点中提到成员收到邀请邮件后,仍未通过点击邀请邮件中的“注册”按钮进行注册福昕账号,而是通过在福昕应用商店的注册页面自行完成注册和验证福昕账号。通过该方式注册成功后,此成员在组织中的成员类型仍然会是“待接受”状态。接着管理员需要做以下提到的两种方法中的任意一种来使该“待接受”成员转为“成员”:

方法一:超级管理员或管理员去登录福昕应用商店,在福昕应用商店的“管理组织/成员”界面中找到该“待接受”的成员,对该成员所在那一行点击 “动作”》“重发邮件”,该成员将收到主题为“组织(***)管理员邀请您加入”的邀请邮件,该邮件有个“接受”按钮,该成员需要点击该“接受”按钮,点击后该成员在组织中的成员类型将转为“成员”状态,即成功成为组织成员。

image.png

方法二:超级管理员或管理员去登录福昕应用商店,在福昕应用商店的“管理组织/成员”界面中找到该“待接受”的成员,对该成员所在那一行点击 “动作”》“从组织移出”先删除该成员。接着在该“管理组织/成员” 界面中重新去添加该成员为组织的一员,重新添加后,该成员的成员类型立刻就转为“成员”状态。

 

image.png

 

5.如何删除组织成员? 需要删除成员时,请超级管理员或管理员登录福昕应用商店,在福昕应用商店的“管理组织/成员”界面中找到即将要被删除的成员,对该成员所在那一行点击 “动作”》“从组织移出”进行删除该成员。该成员会收到主题为“(***)组织管理员已将您移除出该组织”的邮件通知。

若登录的是超级管理员账号,可以删除任意一个管理员和成员。

若登录的是管理员账号,可以删除成员以及除了自己以外的其他管理员。

image.png

如有问题,请联系在线客服,谢谢!  

 

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