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标签:
邀请他人签署

电子签章对外签署如何邀请他人签署

福昕知识库
2026-04-07

福昕电子签章对外签署不仅支持在文档中签署，也可以邀请多人签署同一份文档，操作步骤如下：
打开一份待签署文档，点击“电子签章-对外签署-邀请他人签署”，从签章面板中发起邀请签署流程。

任务名称：为当前签署文档任务命名，如“关于农副产品买卖合同签署”；

签署方式：可选择指定签署区域或者不指定签署区域签署。（仅限生成分享链接支持）。

文档发送方式：可选择“生成分享链接”或者“手动发送文档”任意一种方式。

（1）生成分享链接

上传文档（文档不超过30MB）生成链接，便于分享
自动发送签署通知，时效性高
支持电脑手机在线签署，方便快捷

（2）手动发送文档

文档不上传服务器，保护隐私
发起人手动将文档发送给各签署参与人
所有人员线下完成签署

高级选项：可设置签章截止日期以及文档抄送人两种方式。

签章发起人可以在面板上设置签署参与人和签署顺序（以指定签署区域为例），设置添加指定的签章区域（签名域、文本域、日期域、骑缝章）。

需要填写参与人的姓名、邮箱或者手机号等完整信息。也可以点击“添加自己”将自己添加到签署流程当中。
如果需要使用企业章签署文档，还需要补充企业全称等信息。

签章参与人信息设置完成后点击“发起”按钮，即可发起签署，文档将按照设置签署顺序进行签署。

备注：此过程签章参与人不消耗额度，发起者消耗一份文档签署额度。

签章参与人点击文档对应的签名域，下拉菜单中选择印章外观，放置签名，点击右上角“提交签署”即可。

签章发起人选择“生成文档分享链接”发送文档时，下个签章参与人会收到短信或者邮件通知，点击通知中的链接，登录账号，按照步骤签署即可。

如果邀请他人签署时文档发送方式选择“生成分享链接”，当签章参与人完成文档签署后，系统会通过短信／邮箱告知签章参与者已签署完成，可以点击查看下载签署后的文档。

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