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  • 签名认证

福昕高级PDF编辑器签名认证方式

  • 福昕知识库
  • 2025-01-23

数字签名和传统的手写签名一样,可以证明用户身份和文档内容的真实有效。它提供了签名者签名的日期、时间以及签名时,文档的状态。福昕高级PDF编辑器提供了多做签名认证方式,下面分别做功能介绍。
一、 放置签名
点击保护-放置签名选项,在文档中框选对应签名域来放置签名(可使用编辑器创建的标准证书,或者使用第三方CA证书),签名之后就可以验证作者和文档的有效性。

这种方式签署的文档,虽然无法直接编辑文本,但是文档仍允许添加注释,填写表单数据等,这些内容通常会被认定是签名后其他用户做的修改,不符合文档作者的本意,验证签名的时候也有相关提示。

为了解决这个问题,可以在放置签名的时候勾选“在签名后锁定文档”,这样签署文档之后就不允许做添加注释功能、填写表单(相关功能置灰),更有效保护文档不被修改。

除了以上这个方式之外,文档作者可以使用认证文档功能,即在放置签名的时候设置认证后允许的操作,比如添加注释和填写表单等,这种方式签署之后在文档中做的相关修改均会被认为是符合文档作者的本意,认证有效。
二、 认证文档
认证文档分为使用可见签名认证和使用不可见签名认证两种。
可见签名认证:选择保护选项-使用可见签名认证,使用鼠标框选一处需要签名的区域并放置签名,可以设置认证后允许修改的操作内容,比如允许“注释、填写表单和签署已存在的签名域”,然后点击“签名”签署文档。

签署之后,在文档中作任意的注释后验证文档签名,显示文档认证有效,不会使签名无效,且右上角小灯泡也有对应的签名认证提示。

不可见签名认证:此种签名方式是在直接在文档本身签署,不需要在文档指定区域签署。选择保护选项-使用不可见签名认证,在弹出的认证文档页面可按需设置认证后允许的操作,然后点“签名”签署文档。

签署之后点击左侧面板数字签名图标展开,可以显示该签名的认证状态。右上角福昕小灯泡也显示相关签名认证信息。

三、 签署文档
当文档本身含有签名域,允许直接放置签名签署,此选项可以直接使用;如果检测到文档没存在任何签名域,该项为置灰状态,可直接使用“放置签名”这个方式。
使用此功能时,直接点击“签署文档”,在弹窗中放置自己的签名签署文档即可,方式可参考上面“一、放置签名”。

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