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为什么有的PDF文档不能编辑

福昕知识库
2019-08-12

通常情况下，我们在对PDF文档无法进行编辑的时候，需要判定是否与以下4点相关：

·安装的软件为福昕阅读器

·文档的权限为不允许修改

·文档不包含可直接编辑的文本对象

·文档以PDF/A模式打开

1.安装的软件为福昕阅读器

首先，我们需要查看一下当前安装的软件名称，因为编辑PDF文档的功能属于高级功能，福昕阅读器是不包含该项功能的。如果当前安装的软件为福昕阅读器，我们需要从福昕官网去下载福昕高级PDF编辑的标准版或企业版进行安装并试用：https://www.foxitsoftware.cn/downloads/

2.文档的权限为不允许修改

文档的创建者在创建PDF文档的时候，为了保护一些特定的文档，会对文档添加权限限制。我们可以打开该PDF文档，到文件 > 文档属性 > 安全 > 文档限制摘要下查看修改文档是否为允许的。如果为不允许的，我们需要联系文档创建者解除该文档的修改权限限制。

3.文档不包含可直接编辑的文本对象

通常这类PDF文档是从图片转换生成或从扫描仪创建的。我们在打开该类PDF文档的时候，右上角会有气泡提示该页面包含未被识别的文本（如下）：

或者在点击编辑菜单下的编辑文本的时候，程序会提示如下：

这种情况下，我们可以通过气泡提示上的识别文本直接对文档进行OCR （即光学文字识别）或运用转换菜单下的OCR功能对文档里的文本进行识别从而进行编辑；

也可以通过使用保护菜单下密文 > 擦除功能或编辑菜单下的编辑对象 > 图像双击文本进入图像编辑模式来移除原文本内容继而通过编辑 > 添加文本对象的方式来实现编辑。

注：密文和图像编辑的功能只包含在福昕高级PDF编辑器企业版里，标准版里不包含这两项功能。

4.文档以PDF/A模式打开

如果当前文档兼容于PDF/A，并在福昕高级PDF编辑器里以PDF/A兼容性模式（只读模式）下打开的话，该文档是无法直接进行编辑的。我们可以通过如下两种方式来启用编辑功能：

A. 气泡提示框里的“启用编辑功能”

当一个PDF/A兼容的文档被打开的时候，通常在文档的右上角会弹出一个气泡消息提示（如下），我们可以通过点击启用编辑功能，然后在确定继续的窗口点击是(Y)。

有些情况下，您的IT管理员在统一分发软件的时候会将该气泡提示设置为不自动展开的状态。（如下）您只要简单点击这个气泡来启用编辑功能。

B. 通过修改偏好设置里的PDF/A视图模式的设置

如果您需要定期处理大量PDF / A标准化的文档并希望提高工作效率，您可以打开应用程序，到文件>偏好设置>文档>PDF/A浏览模式下将使用PDF/A模式浏览文档的设置从仅针对PDF/A文档改为从不，以便可以直接打开和编辑这类文档。

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